業務單位來電問我 E-Mail 的郵件附檔上限有多大,她的信一直被退。幫她查了一下,我們家 mail server 單封信的上限是 20MB,但是她的檔案高達 29MB。

上網查「Acrobat PDF 壓縮」,找到的是 Adobe 官網的說明《使用「PDF 最佳化程式」儲存》,方法有兩個:

  • 在 PDF 檔案中,選擇「檔案 > 另存新檔 > 最佳化的 PDF」
  • 編輯「動作精靈」時,按「儲存至」選項,在「輸出選項」對話方塊中,選擇「PDF 最佳化程式」,並按一下「設定」

 

 

但這是 Adobe Acrobat Pro 的作法,我目前安裝的版本還是舊版的 Adobe Acrobat 7.0 Standard,沒有以上的這些選項。

查了一下才知道,要在 Adobe Acrobat 7 壓縮檔案,要從「檔案 > 縮小檔案大小」,點下去就可以把檔案儘可能再壓縮了。(不過壓縮率很有限)

在Adobe Acrobat 7 裡頭做檔案壓縮

不過因為 user 給我的檔案實在太大了,壓縮後只少了 3MB,還是超過 mail server 的限制。最後是拆成多份檔案來達成她的願望。

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小攻城師的戰場筆記

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