小攻城師的戰場筆記

同事說需要把一個 SharePoint 的清單匯出成 Excel，不過我們找不到 SharePoint 內建的 API，直接透過 SharePoint 匯出的 Excel 又多出兩個系統欄位（項目類型與路徑），業務單位說每次都要人工刪掉太麻煩。

研究了一下，發現 SharePoint 有個隱藏的 XML 可以拿來當資料來源。本來擔心沒辦法直接 access SharePoint 的資料庫 (SQL Server)，沒辦法自己寫程式來處理這個狀況，有了清單的 XML，就可以自己寫些程式來產出自己要的內容了。

首先先在 SharePoint 網頁上，選擇「動作」→「匯出至試算表」。

匯出後會得到一個名為 owssvr.iqy 的檔案。直接點兩下打開，會以 Excel 開啟，內容就是匯出清單裡的內容為試算表。

改用文字編輯器打開它，會發現第三行有一個網址。把它用瀏覽器打開。

開起來後發現內容是 XML，<s:Schema> 裡會定義各種欄位的名稱與意義，<rs:data> 這個 tag 裡的內容就是清單內容資料，各欄位會以屬性塞在 <z:row> 的 tag 裡頭。

有了這個 XML，我們就能自己寫些程式來加工，看是要只取用部分屬性來做資料表，還是用自訂的 Excel 格式來套表，都可以自由應用。