小攻城師的戰場筆記

有時候會發現文件管理人員上傳檔案後，檔案長出新版本，而之前取用過舊版文件的使用者就會看到 Office 文件上方出現訊息（目前在 Excel & Word 檔都遇過這情況）：

建議重新整理，此檔案在伺服器上已有較新的版本可供使用 [儲存複本] [設棄變更]
Server File Updated: A New Version is Available

公司的 EIP 是用 SharePoint 架設的，以前我們都習慣在「上傳」按鈕裡的「改用 Windows 檔案總管上傳檔案 」，把檔案總管叫出來用，利用檔案總管新增資料夾來建置文件庫目錄。

但是「改用 Windows 檔案總管上傳檔案 」這個連結只會在 IE 顯示出來。因為配合 Internet Explorer 11 即將於 2022 年 6 月 15 日終止服務，目前內部系統均已強制使用 Edge 或其他瀏覽器。那以後要怎麼用檔案總管來連到 SharePoint 新增資料夾呢？

答案是：直接在檔案總管輸入網址與文件庫代碼。

今天有使用者反映，他在 SharePoint 上取得其他人的 Word 檔，修改後上傳到我們建置的清單 (list)，會冒出很多不是他預期的資料。

檢查了一下，有些理應是清單裡建立的資訊，竟然會被寫回到 word 檔裡，成為檔案額外的資訊(metadata)，

因為不是 word 預設的欄位、是我們自訂的清單欄位，所以也不會在 word 或檔案總管裡頭檢視到。

同事說需要把一個 SharePoint 的清單匯出成 Excel，不過我們找不到 SharePoint 內建的 API，直接透過 SharePoint 匯出的 Excel 又多出兩個系統欄位（項目類型與路徑），業務單位說每次都要人工刪掉太麻煩。

研究了一下，發現 SharePoint 有個隱藏的 XML 可以拿來當資料來源。本來擔心沒辦法直接 access SharePoint 的資料庫 (SQL Server)，沒辦法自己寫程式來處理這個狀況，有了清單的 XML，就可以自己寫些程式來產出自己要的內容了。

要做個問卷投票，想把問卷的選項設成圖片，沒料到 SharePoint 2007 的問卷題項竟然不能設成圖片，只能選設文字啊什麼有的沒的。上網 Google 一下找到一些辦法。

1. 首先，先讓 SharePoint 的問卷頁面 (survey) 變成可以編輯網頁組件 (web part) 的狀態。