收到一個範本,裡頭已經建立了一個三層式的目錄。但我想讓第四層(例如:第 3.1.2.1 節)顯示出來,該怎麼辦呢?

1. 首先先編輯既有目錄的功能變數。
按下右鍵,選擇「編輯功能變數」。

如何在 Word 2007 修改目錄階層 (1)



2. 找到目錄的功能變數以進行編輯。
進入功能變數視窗,會自動跳到 TOC 參數(也就是目錄的功能變數)。點選右邊「功能變數內容」區的「目錄(T)」來編輯目錄結構。

如何在 Word 2007 修改目錄階層 (2)


3. 修改顯示階層。
以前述需求而言,就是把「一般」→「顯示階層」由 "3" 改成 "4"。按下確定後,系統會問你是否要刪除原有的目錄。選擇「是」,系統就會把原有目錄刪除,重新建立符合新設定的目錄。

如何在 Word 2007 修改目錄階層 (5)





如果你不想要目錄整個被刪掉,也可以透過修改功能變數。回到上述步驟 2 的畫面,這次我們不點選「目錄(T)」按鈕,而是點選「功能變數代碼 (I)」,編輯功能變數內容,把原有的「TOC \o "1-3"」改成「TOC \o "1-4"」即可。

如何在 Word 2007 修改目錄階層 (4)

我的感覺是,使用這個方式修改的目錄,會以「更新功能變數」的方式來產生目錄,比較不像目錄重建這麼花時間。



By the way, 目錄修改好以後,如果外觀不如人意(例如:字型大小、頁碼的位置、標題與頁碼之間的填補字元……),可以修改「樣式」來調整,像目錄中第三層的樣式,預設就是套用「目錄 3」這個樣式的。


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