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今天有使用者反映,他在 SharePoint 上取得其他人的 Word 檔,修改後上傳到我們建置的清單 (list),會冒出很多不是他預期的資料。
檢查了一下,有些理應是清單裡建立的資訊,竟然會被寫回到 word 檔裡,成為檔案額外的資訊(metadata),
因為不是 word 預設的欄位、是我們自訂的清單欄位,所以也不會在 word 或檔案總管裡頭檢視到。
要清理的話可以將檔案在word裡打開:
- 點選最左上方的頁籤「檔案」,選擇左邊選單的「資訊」。
- 點選「檢查文件」裡的「檢查文件」,直接點選「檢查」。
- 檢查結果中會出現有額外的「文件摘要資訊與個人資訊」,選擇「全部移除」,就可以得到清理掉這些額外資訊的檔案。
存檔後再重新上傳,清單裡的自訂欄位就不會在上傳 Word 檔後馬上被塞進意外的值了。
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