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有時候會發現文件管理人員上傳檔案後,檔案長出新版本,而之前取用過舊版文件的使用者就會看到 Office 文件上方出現訊息(目前在 Excel & Word 檔都遇過這情況):
建議重新整理,此檔案在伺服器上已有較新的版本可供使用 [儲存複本] [設棄變更]
Server File Updated: A New Version is Available
請使用者開啟無痕視窗,或是清除瀏覽器快取與下載檔案路徑裡的舊版檔案,都無法解決這個問題。
稍微搜尋一下,感覺好像是 Office 整合了 OneDrive,所以會自動同步 server 上的文件,預設提供本機已存取過的舊版、並提示是否有新版。
不過,因為我們組織有鎖許多應用程式,光是 OneDrive 就打不開,完全不知道問題是不是出在 OneDrive。
網路上有幾個解法:
- "server file updated a newer version is available",這篇說清除瀏覽器快取,但這對我們無效。
- "Server File Updated A newer version is available (reopen document)",這篇說 Office 365 的站台 (O365 Team Site) 要設定正確的時區。
- 《EXCEL在電腦上打完資料上傳到sharepoint上開啟不正確》,這篇提到把檔名略作修改,其他人就能抓到正確的檔案了。大部分時候我都用這方式處理,請使用者在檔名上加個日期時間。
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