同事說她手上有一份文件,在編輯時莫名的會有網底。

但該網底又不是真正的網底,在預覽列印中會消失。

我看了一下,那段網底是功能變數 TOC。往前捲一點,有一個已經不再維護的目錄區塊。所以我想她需要的應該是把功能變數移除掉、但保留原本的排版格式。

查了「word目錄移除功能變數」找到幾篇文章:

  • 《如何快速移除 Word 文件中所有的「索引標記」?》這篇文章,裡面提到可以用取代來消除功能變數,但這個方法我使用了沒有用:
    1. 點按【常用】索引標籤/【編輯】群組/【取代】。
    2. 在【尋找及取代】對話方塊中,點按【指定方式】/【功能變數】。
    3. 在【尋找目標】文字方塊中,出現了「^d」的標記,按下【全部取代】,並在對話方塊中,按下【確定】。
    4. 回到【尋找及取代】對話方塊,按下【關閉】。
    5. 文件中的索引標記全部被移除,接著,選取文件尾端的所有索引項目,按下 Delete 鍵即可。
       
  • 《如何一次移除word中的多筆超連結》這篇文章,裡面提到可以用以下兩種方法:
    1. 方法一(但我在 Word 2019 的「檢視」頁籤裡找不到「工具列」):
      利用檢視→工具列→自訂→指令中選擇「所有指令」,其中有一項 "UnlinkFields",將其拖曳至工具列上,此時,會發現工具列上多了一個「解除功能變數連結」。在將所有的連結選取起來(或按Ctrl鍵+A),按下解除功能變數連結,即可一次將所有的超連結移除。
    2. 方法二(我使用這個方式操作成功):
      按 Ctrl - A,全選全部內容,按 Ctrl - 6(位於F5下方的6,而非數字鍵盤中的6),便可將所有的超連結移除。此為方法一的快速鍵操作方式。

把使用者接續在目錄後面輸入、而被誤套了功能變數的文字段落選取起來,按下 Ctrl-6,就乾乾淨淨了,不會再有礙眼的網底。

打完收工~

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