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同事拿到一份夥伴單位提供的 Word 檔,裡面開了追蹤修訂,但是光是從「校閱」裡點掉「追蹤修訂」,下次開啟檔案仍然會自動啟動追蹤修訂。

後來問了 Bing Chat,機器人給的建議是:

「若要完全關閉Word的追蹤修訂,可以按『追蹤修訂』旁邊,『變更』群組的選項來『接受』,以及『拒絕』指定或所有變更。
這樣,『摘要資訊』中的修訂數字就會顯示為『0』,存檔之後就完成。」

 

機器人提供的資訊給了我們靈感,原來要重置摘要資訊裡的修訂計數啊!所以後來我們研究出來的步驟是:

  1. 打開有追蹤修訂的 Word 文件檔案,切換到「校閱」頁籤,在「追蹤」群組中點選在選取狀態中的「追蹤修訂」按鈕,把追蹤狀態取消掉。
  2. 在「校閱」頁籤裡的「變更」群組,選擇「接受 > 接受所有變更並停止追蹤」、「拒絕 > 拒絕所有變更並停止追蹤」。
  3. 在「檔案 > 資訊 > 檢查文件 > 檢查文件」,選擇「檢查」後,移除原本檔案裡的的「文件摘要資訊與個人資訊」。
  4. 存檔後關閉檔案,再重新打開檔案,追蹤修訂應該已經被徹底移除。

打完收工~

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